E-Mail-Software einrichten

Am Beispiel von Pheonix Mail 2003 bei GMX

Am Beispiel des Programmes Phoenix 2003 soll hier die Einrichtung für ein bestimmtes Postfach vorgestellt werden. Tatsächlich braucht man dazu nur 4 wichtige Angaben, die man z.B. in den Unterlagen seines Internet-Dienstleisters (ISP) findet oder sich beim Anmelden z.B. bei GMX notieren muss:

Das wäre es an sich schon. Weitere Angaben sind sinnvoll, aber zum Benutzen des Postfaches nicht unbedingt nötig.

Schließlich macht es Sinn, wie vorher beschrieben, eine automatische Signatur für ausgehende Post einzustellen. Wie das konkret funktioniert ist in jeder Software anderst. Aber wozu gibt es eine Hilfe?

Der Begriff Konto meint die gesamten Einstellungen für ein Postfach. In anderen Programmen kann das völlig anders genannt werden.

Phoenix Mail 2003

Der Kontoname ist nur zur Information. Diese Programm kann mehrere Postfächer verwalten. Damit ich diese auseinanderhalten kann, ist es sinnvoll jedem einen anderen aussagekräftigen Namen zu geben.

Von den Absenderangaben ist normalerweise nur der Name wichtig, da dieser in guten Programmen beim Empfänger angezeigt wird (friendly name). Sicherlich sinnvoller als ein kryptisches »stud123@rmazz.uni-ma.de«.

Diese E-Mail Adresse ist hier die Adresse des Postfaches zum versenden der Post. Manche Anbieter von kostenloser E-Mail (bei GMX ist das so) kontrollieren diese Angabe und verweigern den Versand von E-Mails.

Mit der Angabe einer Rückantwort an eine andere Adresse kann man den Empfänger beim Antworten zwingen gezielt an eine andere Adresse zurückzuschreiben. Auch hier gibt es diesen »friendly name«.

Phoenix Mail 2003

POP bedeutet »Post Office Protocol« (Postamts-Protokoll), die 3 steht für Version Nr. 3 - der heutige Standard für Postfächer. Dies nur zur Info. Benutzername und Paßwort sind genau wie bei vielen anderen Stellen, an denen man sich bei einem Rechner oder einem Netzwerk anmelden muss üblich.

Die Angabe "jedesmal nach dem Paßwort fragen" macht Sinn, wenn mehrere Personen am gleichen Rechner arbeiten.

Phoenix Mail 2003

Es ist durchaus nicht ungewöhnlich, dass der Server (das Postfach) zum Versenden der E-Post ein anderer ist, als der Ort, an dem die Post liegt. Benutzername und Paßwort sind natürlich die gleichen, wie für das Abholen der Post. Deshalb muss es hier nicht wieder angegeben werden. Das ist z.B. bei T-Online der Fall.

Phoenix Mail 2003

Bei manchen Programmen kann man diese Dinge nicht einstellen. Hier kann ich z.B. wenn ich das dienstliche Postfach daheim lese einstellen, dass die Nachrichten zwar aus dem Postfach auf meinen privaten Rechner heruntergeladen werden, sie aber nicht gelöscht werden und auch noch in der Firma zur Verfügung stehen. Diesem Programm kann ich in einem anderen Dialog auch mitteilen, es soll mit erst alle Nachrichten auflisten und mich dann fragen, welche Nachrichten ich gezielt auf meinen Rechner abholen möchte und welche Nachrichten gezielt gelöscht werden sollen. Damit kann ich auch Nachrichten gleich im Postfach löschen.

Phoenix Mail 2003

Hier lässt sich einstellen, dass jede E-Post die verschickt wird automatisch mit dieser Signatur ausgestattet wird. Tatsächlich geschieht das nicht beim Versenden, sondern wenn ich sage "Neue Nachricht erstellen" wird in die neue, leere Nachricht sofort die Signatur ans Textende eingefügt.

Hier sind noch einmal die beiden Punkte gezeigt, dass mir dass programm zuerst auflistet, welche Nachrichten da sind. Dann kann ich gezielt auswählen welche ich lesen möchte und welche ich unbeachtet gleich in den Müll befördern möchte. Umgekehrt herum kann ich Nachrichten gezielt im Postfach lassen.

Wo gibt es Pheonix Mail 2003?

Pheonix Mail 2003 kann hier kostenlos heruntergeladen werden: rr4u.de

Ich empfehle Ihnen auf jeden Fall einen Blick ins Forum dort zu werfen. Wenn es irgendein Problem gibt, finden Sie da sicher Hilfe.

Kleiner Tipp am Rande: Pheonix Mail 2003 arbeitet wunderbar mit dem kostenlosen Anti-Virus-Programm von H+BEDV Datentechnik GmbH zusammen. ==> freeav.de

Daten für deutsche Anbieter von kostenloser E-Mail

Server-Infos (POP3/SMTP/Authentifizieren):

Arcor

Freenet

GMX

Web.de

Hinweis: Bei web.de kann nur alle 15 Minuten Post abgeholt werden.

Yahoo

Abholen per POP3 muss auf der Homepage von Yahoo manuell freigestaltet werden.

Tipps zu GMX

Direktzugang für Webmail bei GMX

http:// www.gmx.net/de/cgi/login?AREA=1&EXT=&EXT2=&id=1234567&p=passwort

wobei:

Schnellzugang zum manuellen Login

==> www.gmx.net/de/dienst/

Netiquette

==> email-anleitung.de

==> internet.klafuenf.de

Autschluck-Postfach umziehen

==> it-blogger.net/post/Outlook-Backup.aspx

Stefan Dewald — Mannheim — Impressum
Adresse dieser Seiten im WWW: edv.klafuenf.de